CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO? 

Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

¿QUÉ ES EXCEL Y PARA QUÉ SIRVE?

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.

Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

UN POCO DE HISTORIA DE EXCEL

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado.

Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985.

Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.

OTROS PROGRAMAS PARA PC SIMILARES A EXCEL

LibreOffice Calc

Una hoja de cálculos espectacular, completísima de funciones y características, pero al contrario de Excel, es completamente gratuita, sin que ello afecte su calidad o sus funciones. Cabe destacar que forma parte de una suite de oficina mucho más completa, pero podremos instalar solo la hoja de cálculo si así lo deseamos.

OpenOffice Calc

Tanto la hoja de cálculo de LibreOffice como la de OpenOffice tienen los mismos orígenes, lo cual nos indica que ambos productos son de una calidad impresionante, y no tiene nada que envidiarle a Microsoft Excel. Al igual que LibreOffice Calc, la hoja de cálculo de OpenOffice es completamente gratuita.

Hojas de cálculo online

En el caso de que no desees instalar ninguna aplicación de hoja de cálculo en la PC, siempre podremos optar por utilizar una hoja de cálculo online, tipo de aplicación que ofrece ciertas ventajas para todos aquellos usuarios que viajan o se mueven mucho, como por ejemplo poder acceder a las planillas desde cualquier dispositivo y ubicación, en todo momento del día.

Hoja de cálculo Google Drive

Google Drive, además de su faceta como almacenamiento en la nube, brinda algunos otros servicios relacionados con la oficina, como por ejemplo un procesador de texto, un creador de presentaciones y una hoja de cálculos, entre otros.

Todos ellos ofrecen como principal característica ser servicios basados en la nube, es decir online, incluso la mencionada hoja de cálculo. La misma posee todas las características básicas del software de este tipo, y cumple a la perfección con lo que promete.

APPS PARA CELULARES SIMILARES A EXCEL

Polaris Office

Sin duda alguna, la mejor característica de Polaris Office es la impresionante cantidad de herramientas que ofrecen, y que pueden llegar a funcionar como un reemplazo de las apps ofrecidas por Microsoft y Google, tal es la calidad que tienen.